La gestión de recaudo propiamente dicha
La operación de recaudo se basa en determinadas acciones concretas relacionadas con el manejo y seguimiento sistemático de los fondos:
- LAS RECARGAS REALIZADAS mediante prepago en ABAKON NETWORK, utilizando sus Terminales para la captura de las mismas, así como también procesando recargas provenientes de otras redes en tiempo real.
- EL REPORTE DE LAS TRANSACCIONES A BORDO recogidas en tiempo real por ABAKON NETWORK desde las Consolas de Conductor.
- LA EJECUCIÓN DEL CLEARING para determinar la correspondiente aplicación de fondos, calculando el pago a los Transportistas, las comisiones a Agentes, y las retenciones impositivas.
- EL ALMACENAMIENTO EN EL BACKOFFICE DE TRANSPORTE encargado de mantener la historia y cada uno de los datos de todas las transacciones realizadas y de proporcionar todos los reportes requeridos por todas las partes.
La gestión del transporte
La Gestión de Transporte cubre aspectos operativos e informativos que exceden el campo de lo estrictamente transaccional, económico y financiero de una Operación de Recaudo:
- REPORTES ANALÍTICOS PARA DISEÑO Y OPTIMIZACIÓN DE RECORRIDOS, cumplimiento de horario y de frecuencias, para las Empresas Transportistas y para la Autoridad de Aplicación.
- ESTADÍSTICAS OPERATIVAS EN FUNCIÓN DE KM RECORRIDOS, rendimiento de las unidades, cargas de combustible, etc.
- REPORTES DE USO POR PASAJEROS TRANSPORTADOS, generación automática de reportes de origen-destino.
- LOCALIZACIÓN DE LOS VEHÍCULOS DE LA FLOTA EN TIEMPO REAL, seguridad y comunicación, detección de excepciones, paradas no programadas, desvíos, etc.
- “ETA” o TIEMPO ESTIMADO DE ARRIBO de unidades respecto a una determinada parada o Terminal, al servicio de los usuarios y de los mismos choferes.
Diferentes formas de acceso al Servicio
- TELÉFONOS / TERMINALES CELULARES: Utilizados en la red de comercios adheridos, en los llamados “Agentes de Recaudo”, también útiles para los Pasajeros y Usuarios como medio de consulta y de pago. También de eventual aplicación en otros medios de transporte donde puedan operar en el cobro de pasajes (taxis, remises, combis, transporte escolar, etc.).
- INTERNET: Plataforma universal de comunicaciones para permitir el acceso integral al servicio desde las Empresas Transportistas, acceso al Público Usuario para múltiples gestiones, y acceso a la Autoridad de Aplicación para control.
- TERMINAL DE AUTOGESTIÓN: Orientado al Público Usuario, permite acceder a servicios de información, recargar las tarjetas y obtener tarjetas o cospeles ya precargados.
- TERMINAL/ CONSOLA/ VALIDADOR EMBARCADO: A bordo de las unidades de transporte, único punto para el cobro de pasajes, proporcionan además servicios de localización satelital.
Resumen de Beneficios
- ACCESO AL SERVICIO GLOBAL Y FLEXIBLE: A través de Internet desde cualquier navegador
- COBRANZA Y REGISTRO DE PASAJES: Permite gestionar la totalidad del servicio (tarifas, secciones, horarios, etc.).
- TABLERO DE COMANDO PARA TODOS LOS ACTORES: Entrega todo tipo de reportes estadísticos, comportamiento económico e indicadores claves de rendimiento (KPI) para una gestión eficiente del transporte. Resultados en tiempo real a partir de información en tiempo real.
- GESTIÓN DE LA FLOTA PARA LAS EMPRESAS:Conocimiento preciso de la ubicación y carga (pasajeros transportados y pasajes vendidos) para cada unidad.
- Herramienta fundamental para la planificación de recorridos.
- Instrumento para la seguridad a bordo, ya que opcionalmente se puede contar con una alarma en la consola del chofer para abrir el canal de audio del equipo.
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